Namen politike varstva osebnih podatkov je seznaniti posameznike, uporabnike storitev, sodelavce druge osebe (v nadaljevanju: posameznik), ki sodelujejo z Zavodom za psihosvetovanje in izobraževanje Opora (v nadaljevanju Zavod Opora) o namenih in pravnih podlagah, varnostnih ukrepih ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Zavod Opora.

Cenimo vašo zasebnost, zato vaše podatke vedno skrbno varujemo.

Politika varstva osebnih podatkov vsebuje informacije za posameznike, na kak način Zavod Opora kot upravljavec zbira in uporablja osebne podatke, ki jih prejme od posameznika na osnovi pravnih podlag, ki jih opisujemo v nadaljevanju.

Kot upravljalec spletnega mesta Zavod Opora si pridružujemo pravico, da pogoje uporabe in izjavo o varstvu osebnih podatkov občasno dopolnjujemo in posodabljamo v skladu s tehničnimi novostmi in zakonodajo brez predhodne najave ali obveščanja uporabnikov. Posamezne uporabnike prosimo, da pred vsako uporabo spletnega mesta Zavod Opora preverijo datum zadnje spremembe izjave o varstvu osebnih podatkov.

Varstvo osebnih podatkov

V skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP-1) sme Zavod Opora obdelovati osebne podatke, če je podana osebna privolitev posameznika. V primeru uporabe spletnega mesta Zavod Opora se za osebno privolitev šteje ravnanje posameznika, ki z vnosom podatkov v spletni obrazec in izvedbo pošiljanja podatkov potrdi, da se strinja z Izjavo o varstvu osebnih podatkov. Zavod Opora ne prevzema odgovornosti za verodostojnost, točnost in ažurnost osebnih podatkov in kontaktnih podatkov, ki jih posreduje posameznik. Kot uporabnik spletnega mesta Zavod Opora je posameznik dolžan sam poskrbeti za točnost in ažurnost vseh posredovanih podatkov v okviru spletnega mesta Zavod Opora.

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Posameznikove osebne podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti, kadar je obdelava posameznikovih osebnih podatkov potrebna za sklenitev in izpolnitev pogodbe, ki jo je sklenili z nami ali ker je od nas želel ponudbo, kadar je za obdelavo svojih osebnih podatkov podal privolitev za obdelavo za posamezen namen obdelave, pri čemer ima vedno pravico, da dano privolitev prekliče.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Zavod Opora se zavezuje, da zbranih osebnih podatkov posameznikov, brez izrecnega soglasja ne bo posredoval tretjim osebam razen v zakonsko določenih primerih (organom kazenskega pregona).
Dostop do podatkov posameznika imajo le pooblaščene osebe, da lahko opravljajo svoje naloge. Posameznikovih podatkov ne delimo z nikomer, razen z našimi poslovnimi partnerji, z namenom, da lahko izpeljemo pogodbeno obveznost do posameznika. Partnerji pa posameznikove osebne podatke obdelujejo v skladu z našimi navodili in politiko varovanja osebnih podatkov. Ob vsaki kršitvi obvestimo posameznika in pristojni organ, če nas k temu zavezuje zakon.

Kako zbiramo in uporabljamo osebne podatke posameznika?

Podatke bomo zbirali v obdobju poslovanja Zavoda Opora. Lahko, da bomo informacije o posameznih organizacijah pridobivali iz javno dostopnih virov na spletu (Facebook, spletna stran podjetja in druge).

Pri prijavi na dogodke in dejavnosti oziroma povpraševanju po več informacijah o določeni tematiki na spletnem mestu Zavod Opora se poleg posameznikove IP številke zbirajo tudi osebni podatki, kontaktni podatki in ostali podatki, ki jih vpiše v spletni obrazec.

Zavod Opora tako zbrane podatke, ki jih je uporabnik vnesel v spletni obrazec, komunikaciji z nami preko e-pošte ali preko telefonske komunikacije, obdeluje za namene, za katere jih kot uporabnik spletnega mesta Zavod Opora posreduje.

Hranjenje osebnih podatkov in umik soglasja za obdelavo osebnih podatkov in informacije

Zavod Opora ne hrani enakih podatkov za vse osebe, to je odvisno od podatkov, ki nam jih je posameznik posredoval. Kateri podatki so shranjeni je odvisno od našega predhodnega sodelovanja in od tega kakšne podatke je posameznik delil z nami. Za podrobne informacije o tem, katere podatke zbiramo, lahko posameznik stopi v stik z nami: zavodopora@gmail.com.

Podatki so shranjeni dokler ne pride do preklica uporabnikovega soglasja ali njegove zahteve po izbrisu. Ob potrebi jih uporabljamo za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, za reševanje sporov in za uveljavljanje naših sporazumov ter poslovnih potreb opredeljenih za vsak sklop podatkov. Ko podatkov ne potrebujemo več, jih izbrišemo iz sistemov zbiranja podatkov. Podatki lahko ostanejo le na elementih kot so morebitne pogodbe, izdani računi, tekoči projekti, projekti v arhivu in podobno, kjer zakonske zahteve zahtevajo od nas daljši čas hranjenja.

Posamezni uporabnik Zavoda Opora lahko kdorkoli (z odjavo neposredno na e-naslov zavodopora@gmail.com) pisno zahteva, da Zavod Opora trajno ali začasno, deloma ali v celoti preneha obdelovati njegove osebne podatke. Zavod Opora se zavezuje, da bo najkasneje v petnajstih dneh po prejetju pisne zahteve ustrezno preprečil obdelavo in/ali izbrisal osebne podatke posameznega uporabnika.